Allgemeine Datenschutzhinweise des Münchner Investment Clubs (MIC) zum Umgang mit Ihren Daten und Ihren Rechten

Dieses Dokument dient dazu, die Informationspflichten nach Art. 13 und 14 EU-DSGVO zu erfüllen. Hierbei geht es darum, Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns sowie über die Ihnen nach den datenschutzrechtlichen Bestimmungen zustehenden Ansprüche und Rechte zu unterrichten. Welche Daten im Einzelnen verarbeitet werden und in welcher Weise genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach den jeweils von Ihnen angefragten bzw. beauftragten Dienstleistungen und sonstigen Serviceleistungen der Gesellschaft.

Wir beachten alle Vorschriften zum Datenschutz und respektieren das Grundrecht auf informationelle Selbstbestimmung. Dies gilt unabhängig davon, ob Sie Gesellschafter der Münchner Investment Club GbR, der MIC Anleihen Plus GbR oder der MIC Rohstoffe Plus GbR sind, sich als Bevollmächtigter einer Gesellschafterin / eines Gesellschafters an uns wenden oder als Dritter (Interessent) einfach nur unsere vielfältigen Informationsangebote nutzen. Im Folgenden können Sie sich schnell und einfach einen Überblick darüber verschaffen, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen erheben und wie wir damit umgehen. Außerdem informieren wir Sie über Ihre Rechte nach den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen und sagen Ihnen, an wen Sie sich bei Fragen wenden können.

In diesen Hinweisen nicht berücksichtigt werden die spezifischen Datenverarbeitungsprozesse, die mit dem Besuch der Internetseite (www.mic-online.de) verbunden sind. Die Datenschutzhinweise für die MIC-Internetseite finden Sie im separaten Menüpunkt auf der Webseite.

Für Fragen, Auskunftsersuche, Anträge, Beschwerden oder Kritik hinsichtlich unseres Datenschutzes können Sie sich an folgende Stelle wenden:

Münchner Investment Club GbR
Herterichstr. 101
81477 München
Telefonnr. +49 89 790863-50
E-Mail: info@mic-online.de

Als verantwortliche Stelle ergreifen wir alle gesetzlich erforderlichen Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen.
Ein Datenschutzbeauftragter wurde nicht benannt, weil die dafür bestehenden gesetzlichen Voraussetzungen nicht vorliegen.

Jede betroffene Person kann sich jederzeit bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz direkt an uns wenden. Sie erreichen uns unter den zuvor genannten Kontaktwegen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zunächst im Rahmen der Begründung und Fortführung der Mitgliederverwaltung. Dabei verarbeiten wir die personenbezogenen Daten von den Gesellschaftern, von den bevollmächtigten Personen sowie von Dritten / Interessenten, die wir im Rahmen der Mitglieder- und Interessentenbetreuung erhalten. Dies ist dann der Fall, wenn Sie sich postalisch, per Telefax, per E-Mail oder telefonisch an uns wenden oder sich für unsere Online-Dienste oder Veranstaltungen registrieren.
Zudem verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir zulässigerweise (z. B. im Rahmen der Durchführung von Veranstaltungen, zur Erfüllung von Verträgen mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern oder aufgrund einer erteilten Einwilligung) erhalten haben.

Relevante personenbezogene Daten können sein: Name, berufliche Adresse/andere Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefon), Geschlecht, Position in der Firma, Berufsbezeichnung, Kontoverbindungsdaten, Geburtsdatum/-ort und Fotos.
Weitere personenbezogene Daten können sein: Informationen über den Kontaktkanal, Datum, Anlass, Ergebnis, (elektronische) Kopien eines Schriftverkehrs.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit der Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

• Zur Erfüllung vertraglicher oder rechtlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1b und c EU-DSGVO)
  Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur Erfüllung unserer Pflichten (Begründung und Durchführung einer Mitgliedschaft bei einer der drei GbR´s) und im Rahmen der Durchführung von Veranstaltungen sowie der Vertragsabwicklung mit Dritten, Dienstleistern/Lieferanten. Über regelmäßige, bundesweite Vorträge rund um die Themenfelder Weltwirtschaft & Kapitalmärkte trägt der MIC zur Verbesserung der ökonomischen Bildung bei und engagiert sich für die Aktien bzw. Anlegerkultur in Deutschland.
   
• Im Rahmen der Interessenabwägung aufgrund berechtigter Interessen (6 Abs. 1f EU-DSGVO)
  Soweit die Verarbeitung nicht bereits durch eine vertragliche oder rechtliche Verpflichtung erforderlich ist, verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der eines Dritten. Soweit Kontaktdaten im Rahmen einer Veranstaltung erhoben werden, speichern wir diese für künftige Kontaktaufnahmen im Zusammenhang mit unseren Informationsveranstaltungen.
   
• Aufgrund einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1a EU-DSGVO)
  Soweit Sie uns die Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten für bestimmte Zwecke (z.B. zum Bezug von Informationen über Clubaktivitäten) erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung dieser Daten auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Im Rahmen unserer Veranstaltungen werden wir ggf. Fotomaterial erstellen. Soweit sich die Berechtigung zur Verarbeitung von Fotos oder Videos mit der Darstellung von Personen einschließlich deren Veröffentlichung auf der Webseite nicht schon aus § 23 Abs.1 Nr.3 Kunsturhebergesetz (KUG) ergibt, holen wir hierzu im Einzelfall eine Einwilligung der betroffenen Personen ein.
  
  Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit frei widerrufen werden. Dies gilt auch für Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der EU-DSGVO, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind hiervon nicht betroffen.
   

Innerhalb des MIC´s erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer Gesellschaftszwecke benötigen. Diese sind zur Verschwiegenheit verpflichtet, so dass Ihre Interessen bei der Verarbeitung der Daten hinreichend geschützt sind. Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Artikel 28 EU-DSGVO) können zu diesen Zwecken Daten erhalten. Dies sind insbesondere Unternehmen in den Kategorien IT-Dienstleistung, Druckwesen sowie der Kooperationspartner des MIC, die FIVV AG.

Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer der Mitgliedschaft, was sowohl die Anbahnung als auch die gesamte Abwicklung dieser umfasst. Sind die Daten für die Erfüllung der Mitgliederverwaltung, für die Durchführung der Clubaktivitäten oder unserer gesetzlichen Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese auf Wunsch hin gelöscht, es sei denn, deren – befristete – Aufbewahrung ist weiterhin notwendig. Gesetzliche Fristen werden insbesondere im Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) bestimmt. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwei bis zehn Jahre. Zivilrechtliche Verjährungsfristen können bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt.

Jede betroffene Person hat das Recht auf:

• Auskunft über Verarbeitung personenbezogener Daten nach Art 15 EU-DSGVO,
• Widerruf einer erteilten Einwilligung nach Art. 7 EU-DSGVO
• Berichtigung nach Art. 16 EU-DSGVO,
• Löschung nach Art. 17 EU-DSGVO,
• Einschränkung der Verarbeitung nach Art 18 EU-DSGVO,
• Widerspruch gegen Verarbeitung aufgrund berechtigten Interesses nach Art. 21 EU-DSGVO sowie Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 EU-DSGVO.

Beim Auskunfts- und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus sind Sie berechtigt, bei der bayerischen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen (Art. 77 EU-DSGVO i.V.m. § 19 BDSG).

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 27
91522 Ansbach
Tel.: 0981/53-1300
Fax: 0981/53-981300
poststelle@lda.bayern.de
www.lda.bayern.de

Sie müssen nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Durchführung der Mitglieder- und Interessentenbetreuung und der Erfüllung der damit verbundenen Pflichten oder zur Durchführung einer sonstigen Geschäftsbeziehung erforderlich sind. Sollten Sie sich entscheiden, die benötigten Daten nicht zur Verfügung zu stellen, sind wir unter Umständen nicht in der Lage, Ihrem Anliegen nachzukommen oder eine Teilnahme an einer Veranstaltung zu gewähren, wenn diese ohne eine entsprechende Verarbeitung bestimmter Daten nicht durchgeführt werden kann.

Wir nutzen keine automatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 EU-DSGVO.

Wir behalten es uns vor, die Datenschutzerklärung jederzeit im Hinblick auf geltende Datenschutzvorschriften zu verändern. Derzeitiger Stand ist Mai 2018.

Diese Datenschutzerklärung kann hier als PDF-Dokument heruntergeladen werden: Download der Datenschutzerklärung

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Absatz 1 f) EU-DSGVO (Datenverarbeitung aufgrund berechtigten Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Im Falle eines Widerspruchs werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an:

Münchner Investment Club GbR
Herterichstr. 101
81477 München
info@mic-online.de